Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Budżetu Obywatelskiego Miasta Ostróda przebiega w następujący sposób:

1. Wszystkie zgłoszone projekty będą poddane weryfikacji formalno-prawnej przez Komisję.

2. Weryfikacja formalno-prawna polega na sprawdzeniu czy projekt jest zgodny z obowiązującym prawem i z niniejszym regulaminem, a w szczególności na sprawdzeniu:

1) złożenia projektu w terminie określonym w niniejszym regulaminie;

2) złożenia projektu zgodnie ze wzorem formularza, którego wzór określa Burmistrz;

3) dołączenia listy poparcia mieszkańców miasta Ostróda danego projektu wraz ze wskazaniem pełnomocnika Projektu;

4) kompletności i poprawności wypełnienia formularza zgłoszeniowego projektu;

5) zgodności projektu z zadaniami własnymi gminy;

6) zgodności projektu z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, obowiązującym na danym terenie (jeśli ma to odniesienie do zaproponowanego zadania);

7) czy działka/teren, na którym zlokalizowano projekt stanowi własność Miasta lub Miasto jest posiadaczem samoistnym tej nieruchomości w rozumieniu art.336 Kodeksu Cywilnego;

8) poprawności oszacowania kosztów realizacji projektu;

9) poprawności wskazania wszystkich działań/zadań niezbędnych do realizacji projektu;

10) wykonalności technicznej projektu.

3. Złożenie projektu naruszającego § 4 ust. 5 Regulaminu skutkować będzie negatywną oceną formalno-prawną projektu.

4. Komunikacja z Pełnomocnikiem Projektu odbywać się może za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej wskazanym w formularzu projektu.

5. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy Projektu zawiera braki, Komisja wzywa Pełnomocnika Projektu do ich usunięcia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania.

6. Jeżeli Pełnomocnik Projektu , pomimo wezwania o którym mowa w ust. 5, w wyznaczonym terminie nie usunie stwierdzonych braków oraz w przypadku, gdy projektodawca do wniosku nie dołączył listy poparcia wraz ze wskazaniem Pełnomocnika Projektu, Projekt uznaje się za oceniony negatywnie i nie dopuszcza się go do etapu głosowania.

7. Decyzja Komisji dotycząca projektów przekazanych do głosowania, o którym mowa w § 6 Regulaminu zostanie podana zgodnie z harmonogram dostępnym na Platformie do zarządzania budżetem obywatelskim.

8. Wnioski dotyczące zbliżonych/podobnych propozycji zostaną pogrupowane w zadania, w drodze konsultacji z wnioskodawcami.

9. Weryfikację projektów kończy wydana przez Komisję decyzja, od której służy odwołanie do Burmistrza.

10. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie Pełnomocnikowi Projektu, który został negatywnie zweryfikowany lub nie dopuszczony do etapu głosowania. Odwołanie składa się w terminie 7 dni od powiadomienia Pełnomocnika Projektu o decyzji Komisji. Odwołanie składa się pisemnie lub drogą mailową na adres wskazany w decyzji. O zachowaniu terminu odwołania decyduje data wpływu odwołania do Burmistrza.

11. Burmistrz rozpatruje odwołanie nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem głosowania. Decyzja Burmistrza jest ostateczna.

12. Lista pozytywnie i negatywnie zweryfikowanych projektów zostanie podana do publicznej wiadomości po zakończeniu procesu weryfikacji wszystkich zgłoszeń. W przypadku złożenia odwołania umieszczona zostanie adnotacja o tym fakcie, a po rozpatrzeniu odwołania przez Burmistrza również adnotacja o decyzji Burmistrza poprzez zamieszczenie na Platformie do zarządzania budżetem obywatelskim.

13. Projekty na liście do głosowania ustalane będą według kolejności ich wpływu do Urzędu Miasta.