Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Budżetu Obywatelskiego Miasta Ostróda przebiega w następujący sposób:

1. Wszystkie zgłoszone Projekty będą poddane weryfikacji formalnej i merytorycznej przez Komisję.

2. Weryfikacja formalna i merytoryczna polega na sprawdzeniu czy Projekt jest zgodny z obowiązującym prawem i z niniejszym regulaminem, a w szczególności na sprawdzeniu:

1) złożenia Projektu w terminie określonym w regulaminie,

2) złożenia Projektu zgodnie ze wzorem Formularza, którego wzór określa Burmistrz,

3) dołączenia listy poparcia mieszkańców miasta Ostróda danego Projektu,

4) dołączenia zgody rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku zgłoszenia projektu przez osobę niepełnoletnią,

5) kompletności i poprawności wypełnienia Formularza,

6) zgodności Projektu z zadaniami własnymi gminy;

7) zgodności Projektu z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, obowiązującym na danym terenie (jeśli ma to odniesienie do zaproponowanego zadania);

8) czy działka/teren, na którym zlokalizowano Projekt stanowi nieruchomość, do której Miasto posiada tytuł prawny do dysponowania nieruchomością lub Miasto jest posiadaczem samoistnym tej nieruchomości w rozumieniu art.336 Kodeksu Cywilnego,

9) poprawności oszacowania kosztów realizacji Projektu;

10) poprawności wskazania wszystkich działań/zadań niezbędnych do realizacji Projektu;

10) wykonalności technicznej Projektu.

3. Komunikacja z Wnioskodawcą odbywać się będzie za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej wskazanym w Formularzu.

4. W przypadku, gdy Formularz zawiera braki, błędy lub informacje zawarte w Formularzu są niejasne, Komisja na etapie oceny formalnej i merytorycznej wzywa Wnioskodawcę do ich usunięcia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania.

5. Jeżeli Wnioskodawca, pomimo wezwania o którym mowa w ust. 5, w wyznaczonym terminie:

1) nie uzupełni Formularza zgodnie z wezwaniem, o którym mowa w ust. 5,

2) nie dołączył listy poparcia do Formularza

Projekt uznaje się za oceniony negatywnie i nie dopuszcza się go do etapu głosowania.

6. Decyzja Komisji dotycząca Projektów przekazanych do głosowania, o którym mowa w § 6 regulaminu zostanie podana do publicznej wiadomości zgodnie z harmonogramem dostępnym na Platformie do zarządzania budżetem obywatelskim (www.bo.ostroda.pl).

7. Wnioski dotyczące zbliżonych/podobnych propozycji zostaną pogrupowane w zadania, w drodze konsultacji z Wnioskodawcami.

8. Weryfikację Projektów kończy wydana przez Komisję decyzja, od której służy odwołanie do Burmistrza.

9. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie Wnioskodawcy, którego Projekt został negatywnie zweryfikowany lub nie dopuszczony do etapu głosowania. Odwołanie składa się w terminie 7 dni od powiadomienia Wnioskodawcy o decyzji Komisji. Odwołanie składa się pisemnie lub drogą mailową na adres wskazany w decyzji. O zachowaniu terminu odwołania decyduje data wpływu odwołania do Burmistrza.

10. Burmistrz rozpatruje odwołanie nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem głosowania. Decyzja Burmistrza jest ostateczna.

11. Lista pozytywnie i negatywnie zweryfikowanych Projektów zostanie podana do publicznej wiadomości po zakończeniu procesu weryfikacji wszystkich zgłoszeń. W przypadku złożenia odwołania umieszczona zostanie adnotacja o tym fakcie, a po rozpatrzeniu odwołania przez Burmistrza również adnotacja o decyzji Burmistrza poprzez zamieszczenie na Platformie do zarządzania budżetem obywatelskim (www.bo.ostroda.pl).

12. Projekty na liście do głosowania ustalane będą według kolejności ich wpływu na Platformie do zarządzania budżetem obywatelskim (www.bo.ostroda.pl) lub do Urzędu.