Zgłaszanie projektów

Nie byłoby Budżetu Obywatelskiego, gdyby nie ciekawe i potrzebne pomysły mieszkańców.
Zgłoszenie projektów do Budżetu Obywatelskiego Miasta Ostróda jest bardzo proste.

Poniżej znajdziesz instrukcję jak to zrobić.

1. Każdy mieszkaniec miasta może zgłosić w ramach Budżetu Obywatelskiego dowolną liczbę Projektów zadań publicznych.

2. W ramach Budżetu Obywatelskiego środki mogą zostać przeznaczone na:

1) Wydatki inwestycyjne, które są przedsięwzięciami trwałymi w postaci m.in. obiektów budowlanych, dróg czy obiektów małej architektury, zagospodarowanie terenów, w tym wydatków na Projekty zielone.

2) Wydatki nieinwestycyjne, które są przedsięwzięciami np. w zakresie edukacji, kultury, sportu, rekreacji, integracji społecznej, komunikacji społecznej.

3. Określa się, że na wydatki przeznaczona będzie kwota 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł) ze środków Budżetu Obywatelskiego.

4. Zgłoszenia Projektu do Budżetu Obywatelskiego dokonuje się poprzez Platformę do zarządzania budżetem obywatelskim dostępną na stronie internetowej www.bo.ostroda.pl lub w formie papierowej w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpływu do Urzędu). Formularz wniosku dostępny jest TUTAJ lub w Biurze Obsługi Klienta Urzędu.

5. Zgłaszany Projekt musi spełniać następujące wymogi formalne:

1) wypełnione czytelnie wszystkie pola obowiązkowe Formularza :

a. imię, nazwisko, adres, nr telefonu i adres e-mail Wnioskodawcy,

b. nazwa Projektu (zalecane do 100 znaków ze spacjami lub 10 słów),

c. skrócony opis Projektu, który będzie widoczny na materiałach promocyjnych, m.in. na plakatach promocyjnych wygenerowanych na Platformie do zarządzania budżetem obywatelskim (www.bo.ostroda.pl),

d. opis Projektu i niezbędne zadania lub inwestycje do realizacji Projektu (maks. 2000 znaków ze spacjami),

e. uzasadnienie realizacji Projektu, w którym zostanie podany sposób, w jaki realizacja Projektu wpłynie pozytywnie na społeczność miasta Ostróda (maks. 2000 znaków ze spacjami),

f. proponowana lokalizacja (miejsce powinno być podane na tyle dokładnie by można było sprawdzić możliwość wykonania planowanych działań),

g. szacunkowy koszt Projektu,

h. w przypadku, gdy Wnioskodawcą jest osobą niepełnoletnia do Formularza należy dołączyć zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na zgłoszenie Projektu, którego wzór określi Burmistrz.

2) zgłaszany Projekt będzie poparty przez co najmniej 30 mieszkańców miasta Ostróda, a dane zawierające imię, nazwisko, adres zamieszkania i czytelne podpisy tych osób zostaną dołączone do Formularza. Dane osób popierających wniosek nie będą publikowane. Każdy mieszkaniec może podpisać się na liście poparcia dowolnej liczby Projektów. Listę poparcia można pobrać TUTAJ.

3) zgłaszany Projekt należy złożyć w wyznaczonym terminie podanym w harmonogramie dostępnym na Platformie do zarządzania budżetem obywatelskim (www.bo.ostroda.pl).

4) zgłaszany projekt musi:

a. dotyczyć spraw, które należą do zadań własnych gminy,

b. być możliwy do zrealizowania w całości w trakcie roku budżetowego;

c. być po zrealizowaniu bezpłatny i ogólnodostępny dla wszystkich mieszkańców Ostródy;

d. być zgodny (o ile to możliwe) z zasadą uniwersalnego projektowania, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. poz.1696 i 2473);

5) szacunkowy koszt zgłaszanego Projektu nie przekracza kwoty, o której mowa w § 4 ust. 3,

6) być zlokalizowany na nieruchomościach, do których Miasto posiada tytuł prawny do dysponowania,

7) nie dotyczy terenu będącego własnością Miasta, na którym prowadzona jest działalność komercyjna (nie dotyczy działalności dotowanej przez Miasto), przez którą rozumie się działalność prowadzoną w celu osiągnięcia zysków;

8) Projekt nie wymaga współpracy instytucjonalnej podmiotów zewnętrznych, jeżeli te nie przedstawiły wyraźnej, pisemnej gotowości do współpracy w formie oświadczenia;

6. Przed złożeniem wniosku mieszkańcy mogą skonsultować go merytorycznie z komórkami organizacyjnymi Urzędu za pomocą adresu email lub telefonicznie. Wykaz adresów email oraz numerów telefonów dostępny będzie na Platformie do zarządzania budżetem obywatelskim (www.bo.ostroda.pl).

7. Każdy Projekt z chwilą zgłoszenia otrzymuje swój numer. Numery nie ulegają zmianie, aż do zakończenia realizacji Budżetu Obywatelskiego.

8. Wnioskodawcy przysługuje prawo do wycofania Projektu złożonego do Budżetu Obywatelskiego do momentu wydania decyzji Komisji o której mowa w § 5 ust. 8 Regulaminu.

9. Termin zgłaszania Projektów zostanie wyznaczony przez Burmistrza, zgodnie z przyjętym harmonogramem dostępnym na Platformie do zarządzania budżetem obywatelskim (www.bo.ostroda.pl).

10. Termin zgłaszania Projektów nie może być krótszy niż 14 dni kalendarzowych.